Hướng dẫn sử dụng máy FAX Panasonic KX-FP 206 & 218
05/05/2009 00:00
1. Đặt thời gian:
Bạn ấn lần lượt 3 phím [#] [0] [1]
Màn hình hiển thị: [SET DATE & TIME]
Bạn ấn phím: [SET]
Màn hình hiển thị ngày tháng do nhà sản xuất cài, bạn có thể sử dụng bàn phím để vào tháng – ngày- năm - giờ - phút cho máy, bạn nhớ định dạng:
Y: cho năm, M: cho tháng, và D: cho ngày.
Bạn ấn phím [*] để chọn AM, PM hoặc 24h
Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
2. Đặt logo:
Bạn ấn lần lượt 3 phím [#] [0] [2]
Màn hình hiển thị: [YOUR LOGO]
Bạn ấn phím [SET] Màn hình hiển thị [LOGO:]
Bạn vào tên công ty, địa chỉ, số điện thoại bằng bàn phím trên máy.
Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
3. Vào số điện thoại hoặc số fax của bạn:
Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [0] [3]
Màn hình hiển thị: [YOUR FAX NO]
Bạn ấn phím [SET] lúc này trên màn hình hiển thị [NO: ] con chuột nhấp nháy để bạn vào số điện thoại hoặc số fax của bạn.
Cuối cùng ấn phím [SET] để ghi nhớ.
4. Đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản Fax:
Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [0] [4]
Màn hình hiển thị: [SENDING REPORT]
Bạn dùng phím [VOLUME] chiều mũi tên [+ -] để lựa chọn các chế độ
MODE = OFF/ON/ERROR.
OFF: Sau mỗi bản Fax, máy sẽ không in ra báo cáo về qua trình thực hiện bản Fax.
ON: Sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình gửi Fax
ERROR: In báo cáo khi bạn không gửi được bản Fax hay quá trình gửi fax bị lỗi.
Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
5. Đặt chế độ nhận fax:
Máy Fax KX-FP 206 & 218 có 3 chế độ nhận Fax như sau:
Bạn ấn phím [MENU] để màn hình hiện dòng chữ: SYSTEM SET UP
a. Chế độ nhận Fax tự động: có 2 chế độ
- Chế độ 1: Bạn ấn lần lượt 3 phím [#] [7] [7]
Màn hình hiển thị [FAX ONLY]: Tất cả các cuộc gọi đến máy đều chuyển sang chế độ nhận fax.
Chú ý: Sử dụng chế độ này bạn phải bật đèn [AUTO ANSWER] lên.
- Chế độ 2: Bạn ấn lần lượt 3 phím [#] [7] [3]
Bạn dùng nút [VOLUME] chiều mũi tên [+ -] chuyển về chế độ TEL/FAX: Tất cả các cuộc gọi đến, nếu là tín hiệu fax thì máy sẽ tự động nhận, nếu là tín hiệu điện thoại máy sẽ đổ chuông sau một số hồi chông do bạn cài đặt và bạn nhấc máy nghe bình thường.
Chú ý: Sử dụng chế độ này bạn phải tắt đèn [ AUTO ANSWER] nhé !
b. Chế độ nhận Fax thủ công:
Bạn ấn lần lượt 3 phím [#] [7] [3]
Màn hình hiển thị [TEL]: Tất cả các cuộc gọi đến máy đều có chuông đổ bạn nhấc điện thoại lên để nghe. Nếu là tín hiệu Fax bạn chỉ cần thao tác ấn phím [FAX/START] và đặt ống nghe xuống máy sẽ tự động nhận Fax cho bạn. Nếu là tín hiệu điện thoại bạn nghe bình thường.
Chú ý: Sử dụng chế độ này bạn phải tắt đèn [AUTO ANSWER] nhé !
c. Chế độ nhận Fax TAM/FAX (chỉ có ở máy KX-FP 218)
Bạn ấn lần lượt 3 phím [#] [7] [7]
Bạn dùng phím [VOLUME] chiều mũi tên [+ -]để lựa chọn chế độ TAM/FAX:
Tất cả các cuộc gọi đến nếu là tín hiệu Fax thì máy sẽ tự động nhận Fax cho bạn. Nếu là tín hiệu điện thoại sau một số hồi chuông nếu không có ai nghe máy thì máy sẽ chuyển sang chế độ ghi âm lời nhắn.
Chú ý: Sử dụng chế độ này bạn phải bật đèn [AUTO ANSWER] lên.
6. Đặt số hồi chuông để nhận Fax:
(Khi máy để chế độ FAX ONLY - chỉ nhận Fax)
Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [0] [6]
Màn hình hiển thị [FAX RING COUNT]
Bạn dùng phím [VOLUME] chiều mũi tên [+ -] để chọn 1 đến 9 hồi chuông đổ.
Cuối cùng bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
7. Đặt chức năng thống kê của máy Fax: (Sau 35 bản Fax)
Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [2] [2]
Màn hình hiển thị [AUTO JOURNAL]
Bạn có thể ấn phím [VOLUME] chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ:
ON: sẽ in báo cáo thống kê sau 35 bản Fax
OFF: không in báo cáo thống kê sau 35 bản Fax.
Cuối cùng bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
8. Đặt chức năng gửi Fax theo giờ:
Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [2] [5]
Màn hình hiển thị [DELAYED SEND]
Bạn có thể ấn phím [VOLUME] chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ ON:
Bạn ấn phím [SET] thì máy hiển thị [FAX]
Sau đó bạn vào số Fax mà bạn cần Fax.
Bạn ấn phím [SET] Màn hình hiển thị [TIME=00:00]
Bạn có thể sử dụng bàn phím để cài đặt giờ gửi Fax.
Bạn ấn phím [SET] Màn hình hiển thị [INSERT DOCUMENT]
Bạn để bản Fax cần fax vào khay và đến giờ đã định máy sẽ gửi fax đi.
9. Chức năng gửi Fax nhiều địa chỉ cùng một lúc.
Máy fax KX-FP 206 & 218 có chức năng gửi fax cho 20 số cùng một lúc.
a. Nhớ số fax vào bộ nhớ để gửi cùng một lúc.
Bạn nhấn phím [MENU] cho đến khi màn hình hiển thị khung chữ:
PHONEBOOK SET = *
BROADCAST SET = #
Bạn ấn phím [#]
Bạn ấn phím [VOLUME] chiều mũi tên [+ -] để chọn số cần fax (những số điện thoại trong PHONEBOOK) Sau đó ấn phím [SET]
Khi bạn nhớ xong số cần fax vào bộ nhớ, nhấn phím [SET] để xác nhận.
b. Thêm và xoá số fax trong bộ nhớ gửi cùng một lúc.
Bạn nhấn phím [PHONEBOOK]
Bạn nhấn phím [VOLUME] chiều mũi tên [+ -] cho đến khi màn hình hiển thị [BROADCAST]
Bạn ấn phím [MENU]
Màn hình hiển thị BROADCAST]
ADD =* ERASE = #
- Nhấn phím [ * ] để thêm số fax vào bộ nhớ
- Nhấn phím [ # ] để xoá số fax trong bộ nhớ
c. Cách gửi fax đến nhiều địa chỉ:
Cho tài liệu cần fax vào khay
Nhấn phím [ BROADCAST]
Máy sẽ fax tài liệu đó lần lượt cho các địa chỉ mà bạn đã chọn
10. Chức năng cấm nhận bản Fax không mong muốn.
Máy fax KX-FP 206 & 218 có chức năng cấm nhận bản fax không mong muốn được 10 số fax.
a. Bật chế độ cấm nhận bản fax không mong muốn
Nhấn phím [MENU] đến khi màn hình xuất hiện [JUNK FAX PROH]
Nhấn mũi tên sang phải [>]
Nhấn phím [VOLUME] chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ [ON]
Nhấn phím [SET] để xác nhận
Nhấn phím [MENU] để thoát.
b. Nhớ số fax không mong muốn nhận vào bộ nhớ.
Nhấn phím [MENU] đến khi màn hình xuất hiện [JUNK FAX PROH]
Nhấn mũi tên sang phải [>] đến khi màn hình hiển thị [JUNK LIST SET]
Nhấn phím [SET]
Nhấn phím [VOLUME] chiều mũi tên [+ -] để chọn số fax không muốn nhận fax (đây là những số trong bộ nhớ số gọi đến nhé)
Nhấn phím [SET] để xác nhận
Nhấn phím [STOP] để thoát.
c. In danh sách các số fax không mong muốn nhận bản fax.
Nhấn phím [MENU] đến khi màn hình xuất hiện [JUNK FAX PROH]
Nhấn mũi tên sang phải [>] đến khi hiển thị [JUNK LIST PRINT]
Nhấn phím [SET] để xác nhận. Nhấn phím [MENU] để thoát.
d. Xoá số fax trong danh sách các số fax không muốn nhận bản fax.
Nhấn phím [MENU] đến khi màn hình xuất hiện [JUNK FAX PROH]
Nhấn mũi tên sang phải [>] đến khi màn hình hiển thị [JUNK LIST DISP]
Nhấn phím [SET]
Nhấn phím [VOLUME] chiều mũi tên [+ -] để chọn số fax cần xoá.
Nhấn phím mũi tên sang trái [<]
Nếu bạn muốn xoá thì nhấn phím [MENU]
Nếu không muốn xoá thì nhấn phím [STOP]
Nhấn phím [SET] để xác nhận
Nhấn phím [MENU] để thoát.
11. Khai thác bộ nhớ của máy:
Nhớ được 50 tên người và số điện thoại.
a. Nhớ số điện thoại và tên người vào bộ nhớ:
Bạn ấn phím [MENU] cho đến khi màn hình hiện thị khung chữ:
PHONEBOOK SET = *
BROADCAST SET = #
Bạn nhấn phím [ * ]
Màn hình hiển thị NAME = Bạn vào tên người cần lưu
Bạn nhấn phím [SET]
Màn hình hiển thị NO = Bạn vào số điện thoại cần lưu
Nhấn phím [SET] để ghi nhớ.
b. Sửa chữa tên người đã lưu trong bộ nhớ:
Nhấn phím [PHONEBOOK] chính là phím mũi tên sang phải [>].
Bạn nhấn phím [VOLUME] chiều mũi tên [+ -] để tìm tên người và số điện thoại muốn sửa. Bạn có thể tìm nhanh bằng cách nhấn phím chữ cái đầu tiên của người đó.
Ví dụ: Phím số [8] là tên của người bắt đầu bằng chữ T, nhấn 2 lần thì là người có tên bắt đầu bằng chữ U, 3 lần là người bắt đầu bằng chữ V
Nhấn phím [MENU]
Màn hình hiển thị EDIT = * ERASE = #
Bạn chọn phím [*] để thay đổi tên của người đó, sau đó thực hiện tuần tự như quá trình nhớ số điện thoại.
Bạn chọn ấn phím [#] để xoá tên và số điện thoại người đó trong danh bạ.
Nhấn phím [SET] để xác nhận.
12. Chức năng in danh sách số gọi đến
Máy fax KX-FP 206 & 218, hiển thị số gọi đến và lưu được 30 số gọi đến
Bạn ấn phím [MENU] để màn hình hiển thị dòng chữ: SYSTEM SET UP
Bạ lần lượt ấn 3 phím [#] [2] [6]
Màn hình hiển thị AUTO CALL LIST
Bạn nhấn phím [VOLUME] chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ [ON]
Bạn nhấn phím [SET] để xác nhận
Sau khi có 30 cuộc gọi đến máy sẽ tự động in ra cho bạn.
13. Chức năng ghi âm lời nhắn kỹ thuật số (chỉ có ở KX-FP 218)
a. Ghi âm lời chào khi vắng nhà
Nhấn phím [GREETING REC]
Nhấn phím [SET]
Bạn bắt đầu đọc lời chào của mình nhé:
Ví dụ: “Đây là nhà của Nguyễn Văn A. Hiện nay cả nhà đang đi vắng. Xin vui lòng để lại lời nhắn. Xin cảm ơn !”
b. Nghe lại lời chào và xoá lời chào.
Nhấn phím [GREETING CHECK]
Nếu bạn muốn xoá thì nhấn phím [ERASE]
Nếu không muốn xoá thì nhấn phím [STOP] để kết thúc
c. Nghe lời nhắn.
Khi về nhà, nhìn vào màn hình máy fax thấy báo có lời nhắn dành cho mình, bạn muốn nghe lời nhắn đó, hãy làm thao tác sau:
Nhấn phím [PLAYBACK]
d. Xoá lời nhắn.
Khi nghe xong tin nhắn đó bạn muốn xoá để rộng bộ nhớ cho máy (vì máy chỉ cho phép ghi âm với thời gian tối đa là 18 phút thôi), bạn làm thao tác sau: Nhấn phím [ERASE]
14. Cách gửi bản Fax:
Bạn để tài liệu úp xuống khay
Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể ấn phím [MONITOR]
Quay số Fax mà bạn cần fax
Sau đó bạn chờ cho đến khi nghe tiếng rít..u..u.. của tín hiệu Fax thì bạn ấn phím [START] để gửi Fax đi, hoặc bạn có thể ấn phím [START] ngay sau khi bạn quay số.
