Hướng dẫn sử dụng máy FAX Panasonic KX-FP 362
05/05/2009 00:00
1. Đặt thời gian:
Bạn ấn lần lượt 3 phím [#] [0] [1]
Màn hình hiển thị: [SET DATE & TIME]
Bạn ấn phím: [SET]
Màn hình hiển thị ngày tháng do nhà sản xuất cài, bạn có thể sử dụng bàn phím để vào tháng – ngày- năm - giờ - phút cho máy, bạn nhớ định dạng:
Y: cho năm, M: cho tháng, và D: cho ngày.
Bạn ấn phím [*] để chọn AM, hoặc ấn phím [#] để chọn PM
Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
2. Đặt logo:
Bạn ấn lần lượt 3 phím [#] [0] [2]
Màn hình hiển thị: [YOUR LOGO]
Bạn ấn phím [SET]
Bạn vào tên công ty, địa chỉ, số điện thoại bằng bàn phím trên máy.
Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
3. Vào số điện thoại hoặc số fax của bạn:
Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [0] [3]
Màn hình hiển thị: [YOUR TEL NO]
Bạn ấn phím [SET] lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy để bạn vào số điện thoại hoặc số fax của bạn.
Cuối cùng ấn phím [SET] để ghi nhớ.
4. Đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản Fax:
Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [0] [4]
Màn hình hiển thị: [SENDING REPORT]
Bạn có thể ấn phím [SET] để chọn vào chế độ [MODE = OFF] (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ không in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax).
Hoặc bạn có thể dùng phím chiều mũi tên [+ -] để lựa chọn chế độ [MODE = ON] (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax) Hoặc [MODE = ERROR] (tức là in báo cáo khi bạn không gửi được bản Fax hay quá trình gửi fax bị lỗi.
Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
5. Đặt chế độ nhận fax:
Bạn ấn lần lượt 3 phím [#] [7] [7]
Màn hình hiển thị [AUTO ANSWER]
Bạn ấn phím [START] để chọn chế độ:
- Hoặc FAX ONLY (Chỉ nhận Fax)
- Hoặc TAD/FAX (Trả lời tự động & Fax0
Cuối cùng bạn ấn [SET] dể ghi nhớ.
Chú ý: Sau khi đã chọn chế độ nhận fax xong, bấm [MENU] để màn hình trở về trạng thái ban đầu. Để chế độ nhận Fax đúng như cài đặt bạn cần phải bấn phím [AUTO ANSWER] cho đến khi màn hình hiện đúng chế độ mà bạn đã cài đặt ở trên.
6. Đặt số hồi chuông để nhận Fax:
(Khi máy để chế độ FAX ONLY - chỉ nhận Fax)
Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [0] [6]
Màn hình hiển thị [FAX RING COUNT]
Bạn dùng phím chiều mũi tên [+ -] để chọn 1 đến 4 hồi chuông đổ.
Cuối cùng bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
7. Đặt chức năng thống kê của máy Fax: (Sau 35 bản Fax)
Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [2] [2]
Bạn có thể ấn phím chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ:
ON: sẽ in báo cáo thống kê sau 35 bản Fax
OFF: không in báo cáo thống kê sau 35 bản Fax.
Cuối cùng bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
8. Đặt chức năng gửi Fax theo giờ:
Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [2] [5]
Màn hình hiển thị [DELAYED SEND]
Bạn ấn phím [SET] thì máy hiển thị [MODE = OFF]
Bạn có thể ấn phím chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ
[MODE = ON]
Bạn ấn phím [SET], sau đó bạn vào số Fax mà bạn cần Fax
Bạn ấn phím [SET]
Bạn có thể sử dụng bàn phím để cài đặt giờ gửi Fax.
Bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ
9. Khai thác bộ nhớ của máy:
Nhớ được 106 tên người và số điện thoại.
a. Nhớ số điện thoại và tên người vào bộ nhớ:
Bạn ấn phím [MENU] cho đến khi màn hình hiện thị khung chữ:
DIRECTORY SET
Bạn nhấn phím phím mũi tên bên phải phím truy cập nhanh [NAVI]
Sử dụng bàn phím để vào tên người
Bạn ấn phím [SET]
Vào số điện thoại
Bạn ấn phím [SET] lần nữa
Nhấn [MENU] để trở về trạng thái ban đầu.
b. Sửa chữa tên người đã lưu trong bộ nhớ:
Nhấn phím [>] cho đến khi hiển thị trên màn hình [DIRRECTORY].
Bạn ấn phím [+ -] cho đến khi tên người cần xoá hiện trên màn hình.
Nhấn [MENU]
Màn hình hiển thị EDIT = * DELETE = #
Bạn chọn ấn phím [*] để thay đổi tên của người đó, sau đó thực hiện tuần tự như quá trình nhớ số điện thoại.
c. Xoá tất cả lưu trữ trong bộ nhớ
Nhấn phím [>] cho đến khi màn hình hiển thị [DIRECTORY]
Bạn nhấn phím [+ -] cho đến khi tên người cần xoá hiện trên màn hình
Nhấn phím [MENU]
Màn hình hiển thị EDIT = * DELETE = #
Bạn chọn ấn phím [#] để xoá tên của người đó.
10. Cách ghi âm lời nhắn
Sau khi đặt máy ở chế độ TAD/FAX, để khách hàng nhận được lời nhắn của bạn khi bạn đi vắng, bạn làm như sau:
Bấm phím [RECORD] 2 lần
Bấm phím [SET], sau tiếng bíp dài thì bạn đọc lời nhắn của bạn
Sau khi đọc xong lời nhắn thì bạn bấm phìm [STOP].
11. Cách gửi bản Fax:
Bạn để tài liệu úp xuống khay
Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể ấn phím [SP-PHONE]
Quay số Fax mà bạn cần fax
Sau đó bạn chờ cho đến khi nghe tiếng rít..u..u.. của tín hiệu Fax thì bạn ấn phím [START] để gửi Fax đi, hoặc bạn có thể ấn phím [START] ngay sau khi bạn quay số.
