Hướng dẫn sử dụng máy FAX Panasonic KX-FP 701
05/05/2009 00:00
1. Đặt thời gian:
Bạn ấn lần lượt 3 phím [#] [0] [1]
Màn hình hiển thị: [SET DATE & TIME]
Bạn ấn phím: [SET]
Màn hình hiển thị ngày tháng do nhà sản xuất cài, bạn có thể sử dụng bàn phím để vào tháng – ngày- năm - giờ - phút cho máy, bạn nhớ định dạng:
Y: cho năm, M: cho tháng, và D: cho ngày.
Bạn ấn phím [*] để chọn AM, hoặc ấn phím [#] để chọn PM
Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
2. Đặt logo:
Bạn ấn lần lượt 3 phím [#] [0] [2]
Màn hình hiển thị: [YOUR LOGO]
Bạn ấn phím [SET]
Bạn vào tên công ty, địa chỉ, số điện thoại bằng bàn phím trên máy.
Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
3. Vào số điện thoại hoặc số fax của bạn:
Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [0] [3]
Màn hình hiển thị: [YOUR FAX NO]
Bạn ấn phím [SET] lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy để bạn vào số điện thoại hoặc số fax của bạn.
Cuối cùng ấn phím [SET] để ghi nhớ.
4. Đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản Fax:
Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [0] [4]
Màn hình hiển thị: [SENDING REPORT]
Bạn có thể ấn phím [SET] để chọn vào chế độ.
Bạn dùng phím [VOLUME] chiều mũi tên [+ -] để lựa chọn các chế độ
MODE = OFF/ON/ERROR.
OFF: Sau mỗi bản Fax, máy sẽ không in ra báo cáo về qua trình thực hiện bản Fax.
ON: Sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình gửi Fax
ERROR: In báo cáo khi bạn không gửi được bản Fax hay quá trình gửi fax bị lỗi.
Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
5. Đặt chế độ nhận fax:
Máy Fax KX-FP 701 có 2 chế độ nhận Fax như sau:
a. Chế độ nhận Fax tự động:
Bạn ấn phím [AUTO ANSWER] màn hình hiển thị [FAX ONLY MODE], đèn báo hiệu màu đỏ sáng. Lúc này bạn có thể hoàn toàn yên tâm đi ra ngoài mà không sợ bị nhỡ các bản fax khi người khác gửi đến.
b. Chế độ nhận Fax thủ công:
Bạn ấn phím [AUTO ANSWER] màn hình hiển thị [TEL MODE]
Khi có chuông đổ đến bạn nhấc điện thoại để nghe, nếu là tín hiệu Fax bạn chỉ cần thao tác ấn phím [FAX/START] và đặt ống nghe xuống máy sẽ tự nhận Fax cho bạn.
6. Đặt số hồi chuông để nhận Fax:
(Khi máy để chế độ FAX ONLY - chỉ nhận Fax)
Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [0] [6]
Màn hình hiển thị [FAX RING COUNT]
Bạn dùng phím [VOLUME] chiều mũi tên [+ -] để chọn 1 đến 4 hồi chuông đổ.
Cuối cùng bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
7. Đặt chức năng thống kê của máy Fax: (Sau 35 bản Fax)
Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [2] [2]
Bạn có thể ấn phím [VOLUME] chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ:
ON: sẽ in báo cáo thống kê sau 35 bản Fax
OFF: không in báo cáo thống kê sau 35 bản Fax.
Cuối cùng bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
8. Đặt chức năng gửi Fax theo giờ:
Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [2] [5]
Màn hình hiển thị [DELAYED SEND = OFF]
Bạn có thể ấn phím [VOLUME] chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ ON
Bạn ấn phím [SET] thì máy hiển thị [FAX]
Sau đó bạn vào số Fax mà bạn cần Fax.
Bạn ấn phím [SET] Màn hình hiển thị TIME=12:00 AM
Bạn có thể sử dụng bàn phím để cài đặt giờ gửi Fax.
Bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ
9. Khai thác bộ nhớ của máy:
Nhớ được 106 tên người và số điện thoại.
a. Nhớ số điện thoại và tên người vào bộ nhớ:
Bạn ấn phím [MENU] cho đến khi màn hình hiện thị khung chữ:
PHONEBOOK SET
Bạn nhấn phím [ * ] rồi ấn phím mũi tên bên phải [>]
Sử dụng bàn phím để vào tên người
Bạn ấn phím [SET]
Vào số điện thoại
Bạn ấn phím [SET] lần nữa
Nhấn [MENU] để trở về trạng thái ban đầu.
b. Sửa chữa tên người đã lưu trong bộ nhớ:
Nhấn phím [>] cho đến khi màn hình hiển thị [PHONEBOOK].
Bạn ấn phím [+ -] cho đến khi tên người cần xoá hiện trên màn hình.
Nhấn [MENU]
Màn hình hiển thị EDIT = * DELETE = #
Bạn chọn ấn phím [*] để thay đổi tên của người đó, sau đó thực hiện tuần tự như quá trình nhớ số điện thoại.
c. Xoá tất cả lưu trữ trong bộ nhớ
Nhấn phím [>] cho đến khi màn hình hiển thị [DIRECTORY]
Bạn nhấn phím [+ -] cho đến khi tên người cần xoá hiện trên màn hình
Nhấn phím [MENU]
Màn hình hiển thị EDIT = * DELETE = #
Bạn chọn ấn phím [#] để xoá tên của người đó.
10. Cách gửi bản Fax:
Bạn để tài liệu úp xuống khay
Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể ấn phím [MONITOR]
Quay số Fax mà bạn cần fax
Sau đó bạn chờ cho đến khi nghe tiếng rít..u..u.. của tín hiệu Fax thì bạn ấn phím [START] để gửi Fax đi, hoặc bạn có thể ấn phím [START] ngay sau khi bạn quay số.
